PENDEKATAN SISTEM SEBAGAI PROSES MANAJEMEN PENDIDIKAN

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) sistem merupakan perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk sebuah totalitas. Pendekatan sistem dalam manajemen dirancang untuk memanfaatkan analisis ilmiah dalam suatu organisasi yang kompleks. Pendekatan dilihat dari pendidikan dan pelatihan adalah cara yang sistematis mengidentifikasi , mengembangkan dan mengevaluasi sekumpulan bahan dan strategi bertujuan untuk mencapai tujuan pendidikan yang khusus. Ringkasnya pendekatan sistem adalah cara berpikir dari masing-masing orang.

1.     Sistem Perencanaan

Ludwig Von Bertallanffy mengemukakan bahwa system adalah sekumpulan unsur yang berada dalam keadaan yang berinteraksi. Sedangkan perencanaan menurut Garth N. Jone adalah suatu proses pemilihan dan pengembangan dari pada tindakan yang paling baik untuk pencapaiannya. Jadi, dapat disimpulkan bahwa sistem perencaan sekumpulan unsur atau tindakan yang dilakukan untuk merancang tindakan-tindakan yang tepat dilakukan untuk pencapaian tujuan secara efektif dan efisien. Adapun tujuan perencanaan sistem menurut Stephen Robbins dan Mary Coulter, yaitu:

• Untuk memberikan pengarahan baik untuk manajer maupun karyanan non-manajerial.
• Untuk mengurangi ketidakpastian.
• Untuk meminimalisir pemborosan.
• Untuk menetapkan tujuan dan standar proses pengontrolan dan peng-evaluasian.

Penelitian yang relevan tentang perencanaan, Strategic Information System Planning (SSIP) atau yang biasa disebut PSSI (Perencanaan Strategis Sistem Informasi) telah menjadi sebuah keberadaan yang penting dalam menghadapi dunia bisnis karena dengan adanya system ini, sebuah organisasi atau perusahaan dapat mendayagunakan system informasi yang dimiliki untuk menciptakan sebuah strategi bisnis untuk mencapai tujuan bisnisnya. Tujuan dari melakukan SSIP:

•  Dengan adanya SSIP, organisasi atau perusahaan dapat menentukan prioritas investasi
• Mendapatkan Competitive Advantage (sebuah kondisi yang menempatkan sebuah organisasi atau perusahaan ditempat yang lebih menguntungkan dari yang lainnya)
• Untuk membangun cara baru dalam Managing dan Organaizing
• Untuk mendevelop sebuah bisnis baru

2.     Analisi Sistem dalam Organisasi

Analisis sistem merupakan proses sistem memilih untuk pemecahan masalah bisnis dan industri. Analisis sistem berkenaan dengan sistem-sistem mekanisme serta manusia dan mesin, analisis sistem adalah pemecahan masalah secara ilmiah dan interdisipliner. Analisis sistem meliputi : (1) dekomposisi sistem atau membagi sistem menjadi bagian-bagian. Dan (2) sintetis sistem yang dihasilkan menjadi sistem keseluruhan. Analisis sistem dan organisasi sangat berhubungan, ini menunjukan bahwa sistem organisasi berorientasi terutama kepada sistem-sistem manusia (organisasi). Yang penting disini adala komponen-komponen, fungsi-fungsi, kegiata-kegiatan dan hubungan serta restrukturisasikesemuanya ini didasarkan atas analisis ilmiah. Oleh karena itu fokusnya adalah: hasil atau kualitas, evaluasi keluar menurut ukuran-ukuran tujuan sistem dan umpan balik berikunya terhadap sistem.

3.     Tanggung Jawab Manajer

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Manajer adalah orang yg mengatur pekerjaan atau kerja sama di antara berbagai kelompok atau sejumlah orang untuk mencapai sasaran. Manajer adalah orang yg berwenang dan bertanggung jawab membuat rencana, mengatur, memimpin, dan mengendalikan pelaksanaannya untuk mencapai sasaran tertentu. Jadi, dapat dapat disimpulkan manajer adalah orang yang bertugas melakukan proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan sumber daya dalam  kegiatan organisasi maupun lembaga untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Pada manajemen pendidikan terkandung enam langkah kegiatan, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Identifikasi masalah yang dibutuhkan dan masalah.
2. Menentukan keperluan untuk menyelesaikan masalah dan menetapkan kemungkinan penyelesaiannya.
3. Strategi penyelesaian dan peralatan yang digunakan.
4. Strategi penyelesaian penerapan meliputi manajemen dan strategi penyelesaian pengawasan dan perawatan.
5. Pekerjaan dinilai berdasarkan keberhasilan di atas kebutuhan yang lebih dahulu diperlukan.
6. Menciptakan langkah baru yang telah diperbaiki.

Tingkatan seorang manajer

• Manajer tingkat atas (top-level managers)
• Manajer tingkat menengah (middle-level managers)
• Manajer garis depan (frontline managers)

Keahlian seorang manajer

• Keahlian teknis
• Keahlian konseptual dan pengambilan keputusan
• Keahlian interpersonal dan komunikasi

4.     Model sistem sibernetika

Dalam teori sistem sibernatika merupakan suatu gerakan didalam kerangka umum pemikiran sistem bahwa manusia dan masyarakat dapat dipahami dan mengerti melalui studi atas pesan-pesan dan kemudahan-kemudahan komunikasi. Dalam sistem sibernetika dibutuhkan program pengelolaan data. Maka komputer sangat berperan dalam model sistem sibernetika. Cara berpikir sibernetika :